Stagiaire en ressources humaines (bilingue)

Description

Construire l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX:MDA) est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier en robotique, systèmes satellitaires et géointelligence, avec plus de 55 ans d'innovations et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial dans les satellites de communications, l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que l'exploration et les infrastructures spatiales.

L'équipe de MDA Space, composée de plus de 4 000 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède le savoir-faire nécessaire pour transformer une vision audacieuse du client en une mission réalisable — réunissant un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour celles et ceux qui rêvent en grand et repoussent les limites, sur terre comme dans les étoiles, afin de changer le monde pour le mieux, nous vous y emmènerons.

Êtes-vous étudiant(e) en ressources humaines ou en relations industrielles ? Souhaitez-vous acquérir votre première expérience professionnelle ? Nous avons le stage idéal pour vous !

Nous recherchons un(e) stagiaire en ressources humaines pour une durée de 8 à 12 mois au sein de notre équipe Systèmes satellitaires, à notre bureau de Montréal.

Qui recherchons-nous ?

Nous recherchons des personnes motivées, dynamiques et créatives qui sont actuellement inscrites à un programme universitaire en ressources humaines. Ce poste est conçu pour vous offrir une expérience de travail concrète et une occasion de mieux nous connaître.

Responsabilités

• Assister aux programmes RH et tenir à jour les informations et les dossiers liés aux ressources humaines
• Veiller à ce que les dossiers du personnel soient cohérents et conformes
• Travailler en collaboration avec les équipes RH pour soutenir les besoins de l'entreprise sur diverses questions RH
• Fournir un soutien administratif en relations de travail dans un environnement syndiqué
• Aider à la gestion de la documentation RH liée à la paie (ex. congé d'absence, congé de maternité, etc.)
• Préparer des lettres aux employés, selon les besoins
• Participer à l'orientation des nouveaux employés
• Rechercher des pratiques en santé et sécurité et proposer des améliorations ou des modifications aux politiques existantes
• Aider à la planification des activités du département des ressources humaines en collaboration avec le personnel RH
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des politiques et procédures
• Créer des documents, des feuilles de calcul et des outils de suivi selon les besoins
• Administrer le système SIRH (HRIS) et la tenue des registres
• Organiser et tenir des réunions d'information pour les employés
• Assurer la conformité avec la législation
• Autres tâches liées aux RH selon les besoins

Compétences requises

• Forte motivation personnelle et volonté d'apprendre
• Connaissance fonctionnelle de Microsoft Teams
• Maîtrise de MS Outlook, Word, Access, PowerPoint et Excel
• Compétences en automatisation un atout
• Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à établir des relations
• Capacité à prioriser et à bien travailler de façon autonome
• Excellente gestion du temps
• Grand souci du détail
• Solides compétences Excel
• Le bilinguisme est requis pour la communication avec les équipes de notre siège social

Qualifications

• En cours d'obtention d'un baccalauréat ou d'un diplôme dans le domaine des ressources humaines
• Une expérience préalable en milieu syndiqué est un atout
• Une expérience de travail dans des tâches administratives est un atout

Caractéristiques souhaitées

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer des situations sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et intégrité
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d'un logiciel similaire
• Une expérience des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) et d'applications similaires serait considérée comme un atout

Commentaires / Considérations particulières

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau « reliability status » et réussir l'évaluation de sécurité du Programme des marchandises contrôlées (PMC).

Déclaration sur l'égalité des chances

MDA Space est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'un aménagement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de recrutement ou la candidature, n'hésitez pas à nous en informer.