PMO FLX Montréal

Lieu : Montréal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d'atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l'avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. Nos simulateurs forment la prochaine génération de pilotes de chasse, de transport et d'hélicoptères de recherche et sauvetage. Les experts de notre équipe aérospatiale, par leur travail collaboratif, font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez au sein d'une équipe internationale et accédez à un programme complet de formations ciblées et diversifiées.

Résumé du poste

Rattaché à la Business Line FLX et intégré à la direction PMO, le titulaire du poste accompagne et pilote le support à l'ensemble des projets au Canada et apporte un soutien opérationnel direct aux offres et projets stratégiques gérés par Thales à Montréal. Le rôle couvre la structuration, la coordination et le suivi des activités projet, la gestion du financement, et le maintien des tableaux de bord budgétaires, planning et performance. Le titulaire participe à la structuration des nouveaux projets au Canada et veille à la performance des livrables, à la cohérence des budgets et au respect des échéances et obligations de reporting dans un contexte multi-partenaires et international.

Fonctions essentielles

Support aux bids & projets

• Apporter expertise et savoir‑faire aux offres et projets pour améliorer la performance tout au long du cycle de vie.
• Garantir la validité des données des offres et projets, y compris leur supervision.
• Collecter les informations de l'offre/du projet et les consolider dans des tableaux de bord pour les revues mensuelles.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres (bids).
• Accompagner la mise en place de nouvelles activités projet au Canada et intervenir en back‑up sur l'administration des outils de gestion (Primavera, Deviprop, etc.).
• Suivre les commandes internes (PO IGTR), valider les signatures et suivre les facturations en lien avec la Finance.
• Améliorer et maintenir les pratiques fondamentales de gestion d'offre et de projet (PPE), centraliser et partager le savoir‑faire, et gérer le processus des retours d'expérience et lessons learned.

Support spécifique aux projets R&T Canada

• Support opérationnel pour l'extraction et la justification des dépenses à réclamer.
• Coordonner le recueil et la validation des justificatifs avec les responsables de département Engineering et le responsable R&T Canada.
• Aider à la gestion budgétaire, aux réclamations et au suivi des paiements gouvernementaux.
• Maintenir et mettre à jour les tableaux de suivi R&T (revues trimestrielles).

Suivi et pilotage transversal

• Suivre et mettre à jour les plannings (Primavera, MS Project, Timeline Pro).
• Assurer le suivi des jalons et la complétude des reportings.
• Consolider les indicateurs de performance clés pour le portefeuille (KPI, EVM...).
• Organiser la restitution des lessons learned et coordonner le suivi des actions associées.
• Mettre en place et suivre la matrice d'exigence non‑technique pour assurer la conformité client.
• Mettre en cohérence les besoins de charge S&OP et les ressources sur les offres/projets.

Le poste influence directement la performance des projets (pilotage budgétaire, respect des jalons, qualité des livrables), contribue à la sécurisation des financements publics, à l'optimisation du reporting local et groupe, et favorise la structuration et la montée en maturité de l'organisation projet à Montréal.

En collaboration étroite avec l'équipe Finance, les chefs de projet, responsables Engineering et autres PMO FLX, le titulaire fait preuve de leadership pour imposer et suivre procédures et indicateurs projet. Il gère également les relations avec les organismes de financement externes et les clients industriels dans un contexte confidentiel et exigeant.

Le poste requiert adaptabilité, rigueur et force de proposition pour améliorer continuellement les outils de pilotage, le reporting et le suivi des KPIs.

Exigences minimales

• Baccalauréat ou diplôme équivalent en gestion de projets ou disciplines techniques.
• Expérience confirmée (3 à 7 ans) en PMO ou pilotage de projets complexes, idéalement dans l'industrie (aéro, défense, tech) et en environnement international.
• Solide maîtrise de la gestion budgétaire, des outils de planification et du reporting projet (Primavera, MS Project, Excel avancé).
• Expérience des financements publics / projets R&T.
• Capacité de coordination multidisciplinaire, sens du relationnel et diplomatie.
• Organisation, réactivité et capacité à travailler en transverse.
• Outils : MS Project et Primavera P6 Pro.
• Maîtrise d'Excel ; compétences en macro Visual Basic appréciées.
• Outil de génération de devis : Deviprop.
• Français et anglais courants exigés (écrit et oral).

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour la rédaction de documents techniques et pour interagir avec des clients, partenaires internationaux et autorités gouvernementales ne parlant pas français.

Qualification souhaitable

• Expérience en contexte international ; connaissance de Thales et de l'écosystème avionneur appréciées.
• Certification IPMA ou PMP est un atout.

Avantages sociaux

• Soins de santé complémentaires payés par l'entreprise, soins dentaires, compte de dépenses de santé, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien‑être.
• Régimes d'épargne‑retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement au RRCD, sans période d'acquisition.
• Congés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin d'adaptations sont priés de le signaler lors de l'invitation ; notre équipe travaillera avec chaque candidat pour répondre à ses besoins. Toutes les informations relatives aux adaptations seront traitées de manière confidentielle.