Coordinateur des rotables

Objectif du poste

S'assurer que tous les composants hors service sont acheminés dans le cycle de remise en état et remis en service le plus rapidement possible tout en obtenant la meilleure valeur pour l'entreprise.

Principales responsabilités

• Préparer la documentation pour les remises en état reçues du terrain et traiter les ordres de remise en état internes et externes vers les ateliers internes et les fournisseurs de réparation, selon les besoins.
• S'assurer que tous les articles dans les Q-stores sont traités quotidiennement pour éviter un arriéré de pièces et garantir que les niveaux min/max de la base ne sont pas compromis.
• Faire le suivi des pièces retirées pour le dépannage et traiter les pièces en temps opportun.
• Aider les magasins dans la préparation des ordres de remise en état au besoin.
• S'assurer que les pièces sont mises au rebut conformément à la procédure de l'entreprise.
• Interpréter les contrats de remise en état et le système informatique d'inventaire pour s'assurer que tous les paramètres de remise en état sont correctement consignés lors de l'envoi d'articles pour remise en état.
• Analyser et approuver les devis de remise en état reçus afin d'éliminer les approbations en double lors de la réception des factures.
• Identifier et corriger les problèmes réels ou potentiels lors de la réception des commandes par les magasins.
• Au besoin, obtenir une autorisation de retour et préparer les instructions d'expédition pour les commandes incorrectes.
• Examiner et contester tout coût excessif facturé par les fournisseurs de remise en état.
• Coordonner avec l'administrateur des garanties pour s'assurer que toutes les instructions de garantie sont indiquées sur les ordres de remise en état.
• Maintenir le système informatique en ce qui concerne les rotables mis au rebut, les coûts de remise en état reçus, les détails du rapport de démontage du fournisseur, mettre à jour le système avec les modifications ou les détails du fournisseur, les notes, etc., afin de préserver l'intégrité des données RCMS/TRAX.
• Rapprocher l'inventaire au besoin.
• Fournir les informations douanières pour les ordres de remise en état destinés à des emplacements internationaux.
• Tenir des registres précis des cas « pas de défaillance constatée », dommages client, pièces hors service en stock ou autres situations pertinentes.
• Travailler avec les expéditeurs pour récupérer les unités réparées dès que possible.
• Travailler avec le personnel des magasins pour gérer les besoins d'expédition AOG pendant les heures de travail normales.
• Coordonner avec la planification et formuler des recommandations sur les exigences existantes.
• Coordonner avec les dossiers techniques pour résoudre toute divergence de données ou d'enregistrements de pièces.
• Coordonner avec les magasins et le contrôle des stocks pour tout problème d'exactitude du système ou de divergence lié aux articles de remise en état.
• Participer aux réunions départementales.
• Représenter le superviseur local des magasins en son absence.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les affectations.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en donnant la priorité à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.

Qualifications requises

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un environnement d'entrepôt (manutention des stocks, expédition/réception, stockage, prélèvement, etc.), en approvisionnement ou en gestion des matériaux.
• Maîtrise de l'anglais ou connaissance pratique.

Qualifications souhaitées

• Accréditation PMAC ou autre formation en approvisionnement.
• Compétences de base dans l'utilisation des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Compétence de base dans les applications Internet et Web.
• Compétence de base avec les plateformes RCMS / TRAX.
• Connaissance fonctionnelle de la documentation aéronautique.

Avantages

• Profitez de programmes de voyages exclusifs pour les employés à travers le réseau d'Air Canada, offrant à vous et à votre famille l'accès à des destinations incroyables.
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