Coordonnateur de base - Remplacement de congé de maternité

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer l'entraînement à la préparation militaire, Top Aces est depuis devenue le chef de file mondial des services externalisés d'adversaires aériens (ADAIR) et de l'entraînement des contrôleurs avancés d'attaque conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol d'entraînement opérationnel sans accident, un sommet dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et nations partenaires internationales.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance de solutions novatrices d'entraînement à la défense, en élevant continuellement les normes dans un secteur où "l'expérience compte". Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous assure de demeurer adaptables pour entraîner les armées alliées à réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission de former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et de collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Fonctions et responsabilités essentielles :

• Exécuter des tâches administratives et de soutien administratif ;
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs, et gérer les passes de bureau ainsi que les procédures de sécurité des visiteurs dans le classeur ;
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison ;
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes conformément à la politique sur les uniformes ;
• Aider à la planification d'événements ;
• Soutenir la gestion de l'entretien et des réparations des bâtiments ;
• Fournir les fournitures de bureau pour le département (bureau et papeterie, équipement d'impression, etc.) ;
• Préparer les installations pour la réunion trimestrielle des employés ;
• Assurer la liaison avec les services corporatifs pour améliorer l'expérience des employés ;
• Soutenir l'équipe des opérations avec les bons de carburant et les rapports de vol ;
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche administrative assignée par le gestionnaire.

Exigences en matière d'éducation et d'expérience professionnelle :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• DEP en secrétariat ou l'équivalent, un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais ;
• Bonnes compétences informatiques dans MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Solides compétences en service à la clientèle et interpersonnelles ;
• Attitude positive et professionnelle, capable de prendre des initiatives ;
• Fortes compétences organisationnelles, incluant le souci du détail et la capacité de respecter les échéances ;
• Volonté et ingéniosité pour retrousser ses manches et faire le travail ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement dynamique comportant de multiples tâches et exigences concurrentes ;
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise de service, d'excellence, d'intégrité et de travail d'équipe ;
• Démontrer un soutien fort et visible envers nos valeurs ;
• Permis de conduire du Québec valide et véhicule ;
• Capacité à effectuer tout le travail en faveur de nos valeurs d'entreprise d'excellence, de service, d'intégrité et de collaboration.

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et de sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail ;
• Suivre des pratiques et des procédures de travail sécuritaires et utiliser des dispositifs de protection et des équipements de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGD / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux attrayant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité en matière d'emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, peu importe leur race, nationalité, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap ou âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour faciliter la lecture, mais désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.