Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques corporatives

Le cas échéant, Bombardier favorise les politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants de la planète. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos collaborateurs au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En privilégiant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Ayant à cœur le bien-être de nos employés, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Dentaire, médicale, assurance vie, invalidité et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques corporatives. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social de Dorval et notre équipe travaille dans un environnement hybride bureau-télétravail.

Dans le cadre de votre rôle, vous aurez à :

• Accomplir diverses tâches administratives qui nécessiteront une bonne compréhension des activités commerciales et des pratiques du service.
• Coordonner les agendas, planifier les réunions (internes et externes), soutenir la préparation du matériel et participer à la logistique.
• Rédiger certains documents et coordonner diverses signatures.
• Soutenir l'équipe dans la gestion de divers rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonner les réservations de voyages et préparer les notes de frais.
• Coordonner les approbations et les paiements des factures.
• Assurer un suivi diligent d'une variété d'activités et de dossiers du département.
• Créer et tenir à jour des bases de données/dossiers d'entreprise et veiller à organiser et maintenir ces dossiers.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Comment vous épanouir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration des affaires ou l'équivalent.
• Vous possédez plus de 5 années d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Vous avez l'esprit d'équipe et appréciez la dynamique du travail de groupe.
• Vous êtes discret(e) et professionnel(le).
• Vous êtes un(e) bon(ne) communicateur(trice) et vous êtes à l'aise d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous faites preuve de flexibilité et savez gérer des demandes changeantes et urgentes.
• Vous êtes autonome et proactif(ve).
• Vous faites preuve d'une grande attention aux détails et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et possédez une expérience pratique de diverses applications informatiques (c.-à-d. Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue, en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possédez une excellente grammaire.
• Vous excellez dans l'identification et la gestion des priorités ainsi que dans le respect des échéances.
• Vous êtes capable de travailler sous pression, de garder votre calme et serez disponible pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, si et quand cela est requis.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.